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建立远程视频会议的必要性
随着一代一路的落实，国内企业也迎来了飞速的发展，大多企业已突破地域的限制，加强信息化管理，提高管理效率迫在眉睫。特别是一些大型出口型企业和高新技术企业，分支机构已经走向全国甚至走向了全世界。因此在一些地区设立分公司和办事处对于很多寻求突破发展的企业必不可少的战略手段。然而众多的分公司和办事处，也给总部的管理带来了新的挑战。
主要有三个方面的挑战：
一是公司总部的政策不能在第一时间里传达到分支机构；
二是各地区的市场情况及竞争对手动向不能及时反馈给公司总部以研究对策；
三是众多的分支机构人员，给公司的整体培训带来了极大的不便。
传统的解决办法是招集相关人员回到总部开会，这样分支机构不得不放下手里其他事情，不远千里赶回总部，这样一来不但没有效率还影响原有计划，下面人抱怨、给管理带来麻烦。
要解决以上问题， 引进先进的交互式视频网络技术，基于互联网、局域网、专网、4G网络，利用现有的网络设施，建设一套完善的视频会议系统，
远程视频会议可以在线为分公司的员工做培训，提高公司人员的专业素质和业务水平；还可以让分公司人员与总部实现随时随地点对多点、多点对多点的在线视频会议，总部可以在最快的时间内通过高清视频会议系统向分公司人员传达最新指示，分公司的市场人员也可通过高清视频会议向总部汇报最新市场动向、竞争对手情况、客户进展。而且可让外地客商通过视频会议系统直观了解公司实况、展示最新产品，把公司面貌和产品信息第一时间传达给客户，让客户切身体验高清视频会议系统带来的方便快捷，减免客户以及员工的舟车劳顿之苦，在节省公司费用支出的同时也有利于公司业务的开展。
主要有三个方面的挑战：
一是公司总部的政策不能在第一时间里传达到分支机构；
二是各地区的市场情况及竞争对手动向不能及时反馈给公司总部以研究对策；
三是众多的分支机构人员，给公司的整体培训带来了极大的不便。
传统的解决办法是招集相关人员回到总部开会，这样分支机构不得不放下手里其他事情，不远千里赶回总部，这样一来不但没有效率还影响原有计划，下面人抱怨、给管理带来麻烦。
要解决以上问题， 引进先进的交互式视频网络技术，基于互联网、局域网、专网、4G网络，利用现有的网络设施，建设一套完善的视频会议系统，
远程视频会议可以在线为分公司的员工做培训，提高公司人员的专业素质和业务水平；还可以让分公司人员与总部实现随时随地点对多点、多点对多点的在线视频会议，总部可以在最快的时间内通过高清视频会议系统向分公司人员传达最新指示，分公司的市场人员也可通过高清视频会议向总部汇报最新市场动向、竞争对手情况、客户进展。而且可让外地客商通过视频会议系统直观了解公司实况、展示最新产品，把公司面貌和产品信息第一时间传达给客户，让客户切身体验高清视频会议系统带来的方便快捷，减免客户以及员工的舟车劳顿之苦，在节省公司费用支出的同时也有利于公司业务的开展。
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